Los números hablan
Los números hablan y para sacarles todo el partido y tener bien controlada tu empresa, es necesario tener:
La información correcta en el tiempo correcto.
Tienes que entender lo que dicen los números de tu empresa.
Imaginas cómo sería conducir el coche sin conocer la gasolina que queda y la velocidad a la que conduces?
Complicado verdad, incertidumbre como poco.
Mira, soy asesor de empresas y veo día a día, como hay buenos empresarios, grandes conocedores de su negocio, de su oficio, y que abusan de esto hasta tal nivel, que conducen sin saber la gasolina que les queda, son los que aparecen a su gestor los últimos días del trimestre para preparar el IVA deprisa y corriendo. ¿Se aplaza? ¿Se paga? Y así hasta el próximo trimestre.
Por otro lado también están los que tienen un cuadro de mando tan inmenso, que es difícil de interpretar y que da hasta pereza revisarlo, así que tampoco se trabaja cómo se debe.
Vamos a buscar un término medio, te voy a recomendar los informes deberías tener, y con qué periodicidad para que no se te escape nada
Voy a ello.
Informe diario.
1. Informe de caja
También lo puedes llamar informe de efectivo, o Informe de “cómo ando de pasta”.
Hay que saber cuánto dinero tenemos cada día.
- ¿Cuánto dinero ha entrado?
- ¿Cuánto dinero ha salido?
- ¿Cuánto dinero está pendiente de entrar ?
- ¿Cuánto dinero está pendiente de salir?
- ¿Cuánta pasta tengo?
Si hay dinero que debería haber entrado y no lo ha hecho, ya estás cogiendo el teléfono y reclamándolo.
Consejo: Esto no lo vas a conseguir, si no pones un auxiliar administrativo, administrativo , o contable, que se encargue de tener información al día, y que te prepare el informe.
Informe semanal.
1. Previsión de tesorería. Tienes que saber si vas a poder atender tus compromisos en las próximas dos semanas. A mi me gusta aislar el dinero en distintas cuentas para gestionarlo mejor.
· El dinero de la nómina.
· Impuestos
· Resto de gastos.
2. Ventas. Controla tus ventas, y su margen bruto, ten controlado el porcentaje de gastos sobre las ventas, trata de mejorarlo.
3. Productividad. No pierdas de vista el ratio de gastos de personal sobre ventas, es la clave del negocio si tienes una empresa de servicios, y si tu empresa es industrial también es muy importante.
Informe mensual.
1. Analiza una cuenta de resultados y un balance de situación, está muy bien tener un buen asesor, que te ponga de vez en cuando esta información, pero si no entiendes bien lo que dice, lo único que vas a querer es salir corriendo, te va a decir el beneficio que tienes y tu te vas a disgustar escuchando eso, porque no vés ese beneficio por ninguna parte.
Este plan que te cuento lo ponemos en marcha al máximo detalle en nuestro grupo de trabajo LAS CUENTAS QUE CUENTAN, quizá te pueda interesar este video donde te cuento el método americano con el que ya hemos ayudado a más de 200 empresas.
