Te cuento los Tres pasos para mejorar la caja de tu empresa
Ya sabes que me gusta mucho trabajar la mejora continua «a poquitos», mejoras diarias del 0’1%, como el Atleti…
Me pasa constantemente que, la mayoría de las empresas con las que hablo, me hablan de su facturación, pocas me hablan de su beneficio, pero casi ninguna me habla de lo realmente importante, la caja.
Probablemente, el motivo por el que estás leyendo esto es porque quieres tener más caja, quieres que el dinero esté en tu bolsillo y no volando.
Te cuento lo estamos haciendo en nuestra empresa y en las de nuestros clientes.
LO PRIMERO.
Vigila cómo y cuánta «pasta» estás generando. Si el 1 de enero tenías en el banco 10.000 € y el 31 de diciembre tienes 1.000, tu caja ha disminuido en 9.000 € no hay más historias. Compruébalo, por favor, hazlo, ve, consúltalo, pregunta, mira, pasa a la acción. Si te lleva más de 5 minutos, ya puedes marcarte el objetivo de mejorar el control de gestión de tu empresa. ¿Te ayudamos?
- Comprueba el beneficio.
- Comprueba cuanto debes y cuánto te deben, cuanto tienes en el almacén.
- ¿Qué inversiones has realizado?
- Cuanto dinero tienes en el Banco
Tienes que conocer cuáles son los indicadores clave de tu empresa, cada empresa tiene los suyos. Desde tunuve.es puedes ver los más importantes.
SEGUNDO.
Analiza el Balance. También te ayudará mucho saber leer un balance de situación y una cuenta de resultados, nosotros te podemos enseñar.
- Tienes que entender lo que dicen tus cuentas, no se trata de que seas un experto financiero, pero sí que entiendas desde tu puesto de responsable de la empresa, en qué situación se encuentra la empresa.
Cuando te sientes con tu contable, tu asesor, a ver las cuentas, pídele que te hable en castellano clarito, no hace falta el uso de tecnicismos para entender los que dicen las cuentas.
TERCERO
Ahora que ya sabes en qué situación estás, revisa y mejora:
- Los precios
- El volumen de ventas
- Los márgenes que te quedan en la venta
- Los gastos generales
- Las cuentas a cobrar
- El inventario
- Las cuentas a pagar
Si tienes equipo, habla con ellos organiza una reunión en la que se aporten ideas y el asunto de la reunión sea:
¿Cómo podemos generar más caja?
Cuando termine la sesión, elige la mejor idea, y pasa a la acción.
Déjame que insista, pero tienes que concentrarte en saber qué está pasando con tus:
- Cobros, ¿cobras a tiempo? Cuanto tardas en cobrar realmente.
- Pagos ¿Estas pagando antes de cobrar?
- Almacén. ¿Tienes más de lo que necesitas?
Tu empresa puede estar dando beneficio pero en tu bolsillo no haber un €.
Vigila esto…
Por concluir, que me enrollo y no paro
Con la caja no se puede jugar.
Puedes manipular, interpretar, ajustar, maquillar el resultado de la empresa, pero el saldo de la caja es la prueba del algodón.
El beneficio es una opinión, el saldo de caja es un hecho.
Juanjo Hernández
Sanjuan Asesores
juanjose.hernandez@sanjuanasesores.com
